Публичная оферта

о заключении договора оказания услуг по подаче, редакционной обработке и публикации материалов в научном журнале

Central Asian Transactions on Materials Structure and Properties

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является официальной публичной офертой уполномоченного издателя научного журнала “Central Asian Transactions on Materials Structure and Properties” Некоммерческого акционерного общества «Восточно-Казахстанский технический университет имени Д. Серикбаева», далее именуемого Издатель, заключить договор оказания услуг с любым дееспособным физическим лицом или юридическим лицом, далее именуемым Автор, на условиях, изложенных в настоящей оферте.

1.2. В соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан подача рукописи через сайт журнала, заполнение электронной формы, регистрация на сайте журнала и/или оплата услуг, связанных с редакционной обработкой и публикацией материалов, признаются полным и безусловным акцептом настоящей публичной оферты.

1.3. Договор считается заключенным с момента акцепта настоящей оферты Автором путем подачи рукописи, регистрации на сайте журнала или оплаты соответствующих услуг.

1.4. Принимая настоящую оферту, Автор подтверждает, что ознакомился, понял и согласен с условиями настоящей публичной оферты, политикой публикационной этики, политикой конфиденциальности, требованиями к авторам и иными правилами, размещенными на официальном сайте журнала.

2. Предмет оферты

2.1. Издатель обязуется оказать Автору услуги, связанные с приемом, редакционной обработкой, организацией рецензирования, технической подготовкой и, при положительном решении редакции, публикацией рукописи в научном журнале Central Asian Transactions on Materials Structure and Properties.

2.2. Автор обязуется представить рукопись в соответствии с требованиями журнала, предоставить достоверную информацию, соблюдать нормы публикационной этики и, при наличии установленной оплаты, произвести оплату услуг в порядке, предусмотренном настоящей офертой.

2.3. Услуги Издателя могут включать:

регистрацию Автора на сайте журнала;
прием и предварительную техническую проверку рукописи;
редакционную оценку рукописи на соответствие тематике и требованиям журнала;
организацию процедуры рецензирования;
взаимодействие с Автором по вопросам редакционных замечаний и доработки рукописи;
проверку оригинальности текста при необходимости;
техническое редактирование, форматирование и подготовку макета;
публикацию принятой статьи на сайте журнала;
размещение метаданных статьи при необходимости;
выдачу электронного подтверждения публикации или справки при необходимости;
иные услуги, связанные с редакционно-издательским процессом журнала.

2.4. Подача рукописи и/или оплата услуг не являются гарантией публикации. Решение о принятии или отклонении рукописи принимается редакционной коллегией на основании редакционной оценки, результатов рецензирования, требований публикационной этики и соответствия рукописи правилам журнала.

3. Подача рукописи и редакционная процедура

3.1. Подача рукописи осуществляется через официальный сайт журнала https://journals.ektu.kz/catmsp либо иным способом, указанным Издателем.

3.2. Автор обязуется предоставить достоверную, актуальную и полную информацию при подаче рукописи, включая фамилии, имена, отчества при наличии, аффилиации, контактные данные, ORCID при наличии и сведения о вкладе всех соавторов.

3.3. Автор подтверждает, что все указанные соавторы внесли существенный вклад в подготовку рукописи, ознакомлены с ее окончательной версией и согласны с подачей материала в журнал.

3.4. Издатель вправе отказать в редакционной обработке или публикации рукописи, если предоставленная информация является недостоверной, неполной, вводящей в заблуждение или нарушает нормы публикационной этики.

3.5. Издатель вправе вернуть рукопись Автору для доработки, исправления оформления, предоставления дополнительных сведений или разъяснений.

3.6. Издатель вправе отклонить рукопись на любом этапе, если она не соответствует тематике журнала, требованиям к авторам, редакционным стандартам, требованиям рецензирования, принципам академической добросовестности или законодательству Республики Казахстан.

4. Стоимость услуг и порядок оплаты

4.1. Размер публикационного взноса, платы за обработку статьи, регистрационного взноса или иной оплаты, связанной с услугами журнала, определяется в соответствии с информацией, размещенной на официальном сайте журнала.

4.2. Оплата производится в безналичной форме через платежные системы, банковские реквизиты или иные способы оплаты, указанные на сайте журнала либо в выставленном Издателем счете.

4.3. Оплата производится в казахстанских тенге.

4.4. Банковские комиссии, комиссии платежных систем, расходы на конвертацию валюты и иные удержания третьих лиц оплачиваются Автором, если иное не предусмотрено Издателем.

4.5. Издатель вправе предоставлять подтверждающие документы об оплате в электронной форме в соответствии с действующими правилами и внутренними процедурами.

5. Условия возврата денежных средств

5.1. Возврат денежных средств может быть произведен по письменному заявлению Автора с учетом стадии редакционно-издательской обработки рукописи.

5.2. Если Автор отзывает рукопись до начала редакционной обработки, оплаченная сумма может быть возвращена в полном объеме, за исключением банковских комиссий и комиссий платежных систем.

5.3. Если Автор отзывает рукопись после начала редакционной обработки, но до начала рецензирования, Издатель вправе вернуть часть оплаченной суммы с учетом фактически понесенных расходов.

5.4. Если рукопись уже прошла рецензирование, редакционную оценку, техническое редактирование, верстку или иные этапы подготовки к публикации, оплаченная сумма, как правило, возврату не подлежит, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или отдельным решением Издателя.

5.5. Если рукопись отклонена в связи с нарушением публикационной этики, плагиатом, дублирующей публикацией, одновременной подачей в другой журнал, фабрикацией или фальсификацией данных, некорректным указанием авторства, сокрытием конфликта интересов или иными существенными нарушениями, оплаченная сумма возврату не подлежит.

5.6. Если Издатель не может оказать оплаченную услугу по причинам, зависящим от Издателя, порядок возврата денежных средств определяется отдельно в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними процедурами.

5.7. Возврат денежных средств производится в течение 10 календарных дней после получения письменного заявления Автора и всех необходимых подтверждающих документов.

6. Права и обязанности Издателя

6.1. Издатель имеет право:

устанавливать и изменять редакционную политику журнала, требования к авторам, правила публикационной этики и технические требования к подаче рукописей;
вносить изменения в сайт журнала, порядок подачи материалов, график публикаций и редакционный процесс;
проводить редакционный отбор, организовывать рецензирование, выполнять проверку оригинальности и техническую проверку рукописей;
запрашивать у Автора исправления, дополнительные документы, декларации авторства, сведения о конфликте интересов и иную необходимую информацию;
отклонять рукописи, не соответствующие требованиям журнала или нормам публикационной этики;
привлекать редакторов, рецензентов, технических специалистов, переводчиков, корректоров, верстальщиков, специалистов по индексированию и иных третьих лиц для оказания услуг, связанных с работой журнала;
размещать метаданные статьи, аннотацию, ключевые слова, сведения об авторах и иную публикационную информацию в базах данных, репозиториях, индексирующих системах и на сайте журнала;
приостанавливать или прекращать редакционную обработку в случае нарушения Автором условий настоящей оферты, норм публикационной этики или законодательства Республики Казахстан.

6.2. Издатель обязуется:

оказывать услуги надлежащего качества в пределах редакционных и технических процедур журнала;
организовывать редакционную обработку и рецензирование в соответствии с политикой журнала;
информировать Автора об основных этапах обработки рукописи при наличии такой возможности;
обеспечивать разумную конфиденциальность неопубликованных рукописей в ходе редакционного процесса;
соблюдать требования законодательства о персональных данных;
публиковать принятые материалы в соответствии с правилами и графиком публикации журнала.

7. Права и обязанности Автора

7.1. Автор имеет право:

подать рукопись на рассмотрение в журнал;
получать информацию об общем статусе обработки рукописи;
дорабатывать рукопись с учетом замечаний редакции и рецензентов;
отозвать рукопись до публикации с учетом условий возврата денежных средств и редакционной процедуры;
запрашивать исправление технических ошибок в опубликованных материалах в соответствии с политикой журнала.

7.2. Автор обязуется:

представить оригинальную научную работу, соответствующую тематике журнала, требованиям к авторам и нормам публикационной этики;
обеспечить отсутствие в рукописи плагиата, неправомерных заимствований, сфабрикованных данных, фальсифицированных результатов и иных форм академической недобросовестности;
гарантировать, что рукопись ранее не была опубликована и одновременно не находится на рассмотрении в другом журнале, если иное прямо не допускается политикой журнала;
корректно указывать все использованные источники, данные, изображения, таблицы, рисунки и материалы третьих лиц;
получать разрешение на использование объектов авторского права, если такое разрешение требуется;
раскрывать сведения о конфликте интересов, источниках финансирования, благодарностях и этических разрешениях при необходимости;
предоставлять достоверную информацию обо всех авторах и их аффилиациях;
отвечать на запросы редакции в установленные сроки;
соблюдать правила профессиональной и академической этики.

8. Публикационная этика

8.1. Автор подтверждает, что представленная рукопись соответствует общепринятым принципам публикационной этики, академической добросовестности и ответственного проведения научных исследований.

8.2. Не допускаются следующие действия:

плагиат и самоплагиат;
дублирующая или одновременная подача рукописи в несколько изданий;
фабрикация или фальсификация данных;
некорректное указание авторства или исключение законных соавторов;
сокрытие конфликта интересов;
манипулирование процедурой рецензирования;
несанкционированное использование материалов третьих лиц;
подача материалов, нарушающих законодательство или права третьих лиц.

8.3. При наличии признаков нарушения публикационной этики Издатель вправе запросить объяснения, приостановить редакционную обработку, отклонить рукопись, отозвать опубликованную статью, уведомить соответствующие организации и принять иные меры в соответствии с политикой журнала и применимыми стандартами.

9. Интеллектуальная собственность

9.1. Автор гарантирует, что обладает необходимыми правами на представленную рукопись и что ее публикация не нарушает права третьих лиц.

9.2. Автор предоставляет Издателю право воспроизводить, публиковать, распространять, индексировать, архивировать, хранить и размещать принятую статью на сайте журнала, а также в соответствующих базах данных, репозиториях, информационных системах и индексирующих платформах.

9.3. Если иное не указано на сайте журнала, условия авторского права и лицензирования определяются политикой журнала в области авторских прав и лицензией, выбранной Издателем.

9.4. Если журнал использует модель открытого доступа, условия использования, распространения и повторного использования опубликованной статьи регулируются соответствующей лицензией, указанной на странице статьи или на сайте журнала.

9.5. Использование материалов журнала, контента сайта, логотипов, элементов дизайна и иных объектов интеллектуальной собственности Издателя без письменного разрешения не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом или условиями применимой лицензии.

10. Персональные данные

10.1. Принимая настоящую оферту, Автор дает согласие на сбор и обработку своих персональных данных в целях подачи рукописи, редакционной обработки, организации рецензирования, публикации, индексирования, коммуникации, обработки платежей, подготовки отчетности и исполнения законных обязательств.

10.2. Персональные данные могут включать фамилию, имя, отчество при наличии, аффилиацию, ученую степень, должность, адрес электронной почты, номер телефона, ORCID, платежную информацию, переписку, метаданные рукописи и иные сведения, необходимые для оказания услуг журнала.

10.3. Издатель обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и политикой конфиденциальности, размещенной на официальном сайте журнала.

10.4. Автор подтверждает, что получил необходимое согласие всех соавторов на передачу и обработку их персональных данных Издателем.

11. Ответственность сторон

11.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

11.2. Издатель не несет ответственности за невозможность подачи, доработки или публикации рукописи по причинам, не зависящим от Издателя, включая технические сбои на стороне Автора, указание неверных контактных данных, несвоевременный ответ на запросы редакции или нарушение требований к подаче рукописи.

11.3. Издатель не несет ответственности за решения независимых рецензентов, индексирующих баз данных, репозиториев, цитатных систем и иных сторонних организаций.

11.4. Автор несет ответственность за содержание рукописи, достоверность данных, законность использованных материалов, корректность цитирования, сведения об авторстве и соблюдение норм публикационной этики.

11.5. В случае предъявления третьими лицами претензий, связанных с представленной или опубликованной рукописью, Автор обязуется самостоятельно урегулировать такие претензии и, при наличии оснований, возместить Издателю убытки, причиненные неправомерными действиями Автора.

12. Форс-мажор

12.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы.

12.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся стихийные бедствия, пожары, эпидемии, военные действия, акты государственных органов, сбои сетей связи, кибератаки, сбои платежных систем и иные обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля Сторон.

12.3. Сторона, для которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязуется уведомить другую Сторону в разумный срок после того, как ей стало известно о таких обстоятельствах.

13. Заключительные положения

13.1. Настоящая публичная оферта вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте журнала и действует до момента ее изменения или отзыва Издателем.

13.2. Издатель оставляет за собой право изменять условия настоящей оферты без предварительного уведомления. Новая редакция оферты вступает в силу с момента ее размещения на сайте журнала, если иное не указано в самой оферте.

13.3. Все споры, возникающие в связи с настоящей офертой, подлежат разрешению путем переговоров. При недостижении соглашения спор подлежит рассмотрению в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.

14. Реквизиты Издателя

Издатель: Некоммерческое акционерное общество «Восточно-Казахстанский технический университет имени Д. Серикбаева»

Юридический адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Д. Серикбаева, 19

БИН: 010440002379

КБЕ: 16

Электронная почта для обращений: [email protected]

Контактный телефон: +77774119650

Официальный сайт журнала: https://journals.ektu.kz/catmsp