Құпиялылық саясаты

Central Asian Transactions on Materials Structure and Properties

Күшіне ену күні: 2026 жылғы 25 мамыр

Central Asian Transactions on Materials Structure and Properties журналы, бұдан әрі CATMSP, «Д. Серікбаев атындағы Шығыс Қазақстан техникалық университеті» коммерциялық емес акционерлік қоғамы, бұдан әрі ШҚТУ, тарапынан шығарылатын ғылыми журнал ретінде авторлардың, рецензенттердің, редакторлардың, оқырмандардың және журнал сайтының өзге де пайдаланушыларының дербес деректерін қорғауға міндеттенеді.

Осы Құпиялылық саясаты журнал сайтын пайдалану, қолжазбаларды ұсыну, редакциялық-рецензиялық рәсімдерден өту және материалдарды жариялау кезінде қандай дербес деректер жиналатынын, олардың қандай мақсатта пайдаланылатынын, қалай қорғалатынын және пайдаланушылардың қандай құқықтары бар екенін түсіндіреді.

1. Деректерді бақылаушы

CATMSP журналының қызметі шеңберінде жиналатын және өңделетін дербес деректердің бақылаушысы:

«Д. Серікбаев атындағы Шығыс Қазақстан техникалық университеті» коммерциялық емес акционерлік қоғамы
Мекенжайы: Қазақстан Республикасы, Шығыс Қазақстан облысы, 070004, Өскемен қаласы, Серікбаев көшесі, 19
Журнал: Central Asian Transactions on Materials Structure and Properties
Бас редактор: Байгереев Самат Ракимгалиевич, PhD, қауымдастырылған профессор
Email: [email protected]

2. Біз жинайтын дербес деректер

Журнал ғылыми материалдарды ұсыну, қарау, рецензиялау, редакциялау, жариялау, индекстеу және архивтеу үшін қажетті дербес деректерді ғана жинайды.

Біз келесі деректерді жинауымыз мүмкін.

Авторлардың деректері:

аты және тегі;
ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы, лауазымы;
жұмыс орны, ұйымы, бөлімшесі, факультеті немесе кафедрасы;
елі және қаласы;
электрондық пошта мекенжайы;
автор ұсынған жағдайда телефон нөмірі;
ORCID iD;
ұсынылған жағдайда қысқаша өмірбаяндық ақпарат;
авторлық үлес туралы мәліметтер;
зерттеуді қаржыландыру туралы мәліметтер;
мүдделер қақтығысы туралы мәліметтер;
қолжазбада, ілеспе хатта және өзге де жүктелген файлдарда қамтылған деректер;
редакциямен хат алмасу.

Рецензенттердің деректері:

аты және тегі;
жұмыс орны және лауазымы;
елі және қаласы;
электрондық пошта мекенжайы;
ұсынылған жағдайда ORCID iD;
ғылыми сараптама саласы;
рецензиялардың мазмұны, ұсынымдар және редакциялық пікірлер.

Редакторлар мен редакциялық алқа мүшелерінің деректері:

аты және тегі;
ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы, лауазымы;
аффилиациясы;
байланыс деректері;
редакциялық функцияларды орындау үшін қажетті ақпарат.

Тіркелген пайдаланушылар мен оқырмандардың деректері:

пайдаланушы аты;
аты және тегі;
электрондық пошта мекенжайы;
көрсетілген жағдайда ұйымы;
көрсетілген жағдайда елі;
журнал хабарламаларына тіркелу немесе жазылу кезінде ұсынылған деректер.

Техникалық деректер:

IP мекенжай;
сайтқа кіру күні мен уақыты;
браузер және құрылғы туралы мәліметтер;
cookies деректері және ұқсас техникалық сәйкестендіргіштер;
қолжазбаларды ұсыну және рецензиялау жүйесінің жұмыс істеуі үшін қажетті пайдаланушының сайттағы әрекеттері.

3. Деректерді өңдеу мақсаттары

Дербес деректер келесі мақсаттарда пайдаланылады:

пайдаланушыларды журнал сайтында тіркеу;
қолжазбаларды қабылдау және өңдеу;
редакциялық қарауды ұйымдастыру;
рецензиялау рәсімін, соның ішінде double-blind peer review рәсімін жүргізу;
AI-рецензентті пайдалана отырып, қолжазбаларды алдын ала сараптамалық және техникалық бағалау, қолжазбаның ықтимал әдістемелік, құрылымдық, этикалық және мазмұндық кемшіліктерін анықтау, сондай-ақ редакциялық іріктеу сапасын арттыру мақсатында жүргізіледі;
авторлармен, рецензенттермен, редакторлармен және оқырмандармен байланыс жасау;
редакциялық шешімдер қабылдау;
қолжазбаларды жариялауға дайындау;
қабылданған мақалаларды жариялау;
DOI беру және жарияланым метадеректерін қалыптастыру;
жарияланған материалдарды архивтеу және индекстеу;
жариялау этикасы талаптарын орындау;
плагиатты, қайталама жарияланымдарды және академиялық адалдықтың өзге де бұзушылықтарын болдырмау;
редакциялық статистика мен есептілікті жүргізу;
сайттың қауіпсіздігін және OJS платформасының дұрыс жұмысын қамтамасыз ету.

4. Деректерді өңдеудің құқықтық негізі

Дербес деректерді өңдеу келесі негіздер бойынша жүзеге асырылады:

пайдаланушының тіркелу, қолжазба ұсыну немесе журнал жұмысына қатысу кезіндегі келісімі;
редакциялық, жарияланымдық және шарттық рәсімдерді орындау қажеттілігі;
Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын сақтау;
халықаралық жариялау этикасы стандарттарын сақтау;
журналдың ғылыми жарияланым сапасын, ашықтығын және адалдығын қамтамасыз етуге бағытталған заңды мүддесі.

Журнал дербес деректерді Қазақстан Республикасының қолданылатын заңнамасына, соның ішінде «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес өңдейді. Бұл заң дербес деректер саласындағы қоғамдық қатынастарды реттейді және тиісті қызметтің мақсаттарын, қағидаттарын және құқықтық негіздерін айқындайды.

5. Деректерді беру және ашу

Журнал дербес деректерді маркетингтік немесе коммерциялық мақсаттарда үшінші тұлғаларға сатпайды, бермейді және ашпайды.

Дербес деректер редакциялық-жарияланымдық міндеттерді орындау үшін қажетті көлемде ғана келесі тұлғалар мен ұйымдар санаттарына қолжетімді болуы мүмкін:

журнал редакциясына;
редакциялық алқа мүшелеріне;
қолжазбаларды бағалауға тартылған рецензенттерге;
платформаның техникалық әкімшілеріне;
журнал баспагеріне;
DOI, индекстеу және архивтеу қызметтеріне;
ғылыми материалдарды жариялау және тарату үшін қажетті ақпараттық жүйелерге;
мемлекеттік органдарға, тек заңнамада көзделген жағдайларда.

Double-blind peer review рәсімі кезінде редакция авторлар мен рецензенттердің тұлғасын құпия сақтау үшін қабылданған рецензиялау рәсіміне сәйкес шаралар қолданады.

6. Жарияланатын деректер

Мақала жариялауға қабылданғаннан кейін ақпараттың бір бөлігі мақалаға қоса ашық жарияланады, оның ішінде:

автордың аты және тегі;
аффилиациясы;
журнал ережелерінде көзделген жағдайда корреспондент автордың электрондық пошта мекенжайы;
ұсынылған жағдайда ORCID iD;
мақала атауы;
аңдатпа;
түйінді сөздер;
қаржыландыру туралы мәліметтер;
мүдделер қақтығысы туралы мәліметтер;
DOI;
мақаланың библиографиялық метадеректері.

Бұл деректерді жариялау авторларды ғылыми сәйкестендіру, дәйексөз келтіру, индекстеу және жарияланған материалдарды архивтеу үшін қажет.

7. Деректерді сақтау және қорғау

Дербес деректер ШҚТУ және CATMSP журналы пайдаланатын қорғалған серверлерде және ақпараттық жүйелерде сақталады.

Дербес деректерге қолжетімділік шектелген және тек редакциялық, рецензиялық, техникалық немесе жарияланымдық процеске қатысатын уәкілетті тұлғаларға беріледі.

Редакция дербес деректерді келесі қауіптерден қорғау үшін тиісті техникалық және ұйымдастырушылық шараларды қолданады:

рұқсатсыз қол жеткізуден;
жоғалтудан;
өзгертуден;
заңсыз ашудан;
заңсыз пайдаланудан;
жоюдан.

Жарияланған мақалаларға, редакциялық шешімдерге, рецензиялауға, DOI, индекстеу және архивтеуге байланысты деректер ғылыми дұрыстықты, жарияланым тарихын, академиялық есептілікті және этикалық стандарттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті ұзақ мерзім бойы сақталуы мүмкін.

Жарияланған материалдарға немесе міндетті архивтік құжаттамаға байланысты емес деректер, егер оларды әрі қарай сақтау заң бойынша, жариялау этикасы қағидалары бойынша немесе журналдың архивтік міндеттемелері бойынша талап етілмесе, пайдаланушының сұрауы бойынша жойылуы мүмкін.

8. Қолжазбалар мен рецензиялардың құпиялылығы

Ұсынылған барлық қолжазбалар құпия құжаттар ретінде қаралады.

Редакциялық-рецензиялық процесс шеңберінде журнал қолжазбаларды алдын ала сараптамалық, техникалық және талдамалық бағалау үшін AI-рецензентті пайдалана алады. AI-рецензент редакцияның көмекші құралы ретінде қолданылады және редактордың, редакциялық алқаның немесе тәуелсіз ғылыми рецензенттердің шешімін алмастырмайды. AI-рецензенттің көмегімен өңделетін барлық материалдар құпия ақпарат ретінде қарастырылады және тек редакциялық қарау, рецензиялау сапасын арттыру және жариялау этикасы талаптарын сақтау мақсатында пайдаланылады.

Редакция, рецензенттер және қолжазбаны қарауға қатысатын өзге де тұлғалар қолжазбаның мазмұнын жарияланғанға дейін пайдалануға немесе ашуға құқылы емес, редакциялық қарау, түпнұсқалықты тексеру, рецензиялау, жариялау этикасын сақтау немесе заңнама талаптарын орындау үшін қажетті жағдайларды қоспағанда.

Рецензиялар, редакциялық пікірлер және шешімдер де құпия ақпарат ретінде қаралады және тек редакциялық процесс шеңберінде пайдаланылады.

9. Cookies және техникалық ақпарат

Журнал сайты cookies және ұқсас технологияларды келесі мақсаттарда пайдалана алады:

есептік жазбаға кіруді қамтамасыз ету;
пайдаланушы баптауларын сақтау;
қолжазбаларды ұсыну жүйесінің дұрыс жұмысын қамтамасыз ету;
сайт қауіпсіздігін қамтамасыз ету;
сайттың техникалық жұмысын талдау.

Пайдаланушы браузер баптауларында cookies файлдарын шектеуі немесе өшіруі мүмкін, алайда бұл сайттың жекелеген функцияларының, соның ішінде тіркелу, жүйеге кіру және қолжазба ұсыну мүмкіндіктерінің жұмысына әсер етуі мүмкін.

10. Пайдаланушылардың құқықтары

Пайдаланушылардың құқықтары:

өздерінің дербес деректері туралы ақпарат алу;
өздерінің дербес деректеріне қол жеткізуді сұрату;
дәл емес немесе ескірген ақпаратты түзетуді талап ету;
егер деректерді сақтау заңды, архивтік, жарияланымдық немесе этикалық мақсаттар үшін талап етілмесе, дербес деректерді жоюды сұрату;
дербес деректерді өңдеуге берген келісімін кері қайтарып алу;
заңнамада көзделген жағдайларда деректерді өңдеуді шектеу;
дербес деректерді өңдеу мәселелері бойынша редакцияға жүгіну.

Осы құқықтарды іске асыру үшін сұрауды келесі мекенжайға жіберу қажет:

Email: [email protected]

11. Пайдаланушының келісімі

Журнал сайтында тіркеле отырып, қолжазба ұсына отырып, рецензент болуға келісе отырып, редакциялық жұмысқа қатыса отырып немесе CATMSP сайтының сервистерін пайдалана отырып, пайдаланушы осы Құпиялылық саясатымен танысқанын және көрсетілген мақсаттарда өзінің дербес деректерін өңдеуге келісетінін растайды.

Қолжазба ұсынатын Автор бірлескен авторлардың дербес деректерін беруге құқығы бар екенін және бірлескен авторлардың қолжазбаның ұсынылғаны және олардың деректерінің редакциялық-жарияланымдық процесс шеңберінде өңделетіні туралы хабардар етілгенін растайды.

12. Құпиялылық саясатына өзгерістер енгізу

CATMSP журналы заңнама, редакциялық рәсімдер, сайттың техникалық инфрақұрылымы немесе жариялау этикасы талаптары өзгерген жағдайда осы Құпиялылық саясатын жаңарту құқығын өзіне қалдырады.

Құпиялылық саясатының өзекті нұсқасы журнал сайтында жарияланады.

13. Байланыс деректері

Осы Құпиялылық саясатына немесе дербес деректерді өңдеуге байланысты кез келген сұрақтар бойынша журнал редакциясына хабарласуыңызды сұраймыз:

Central Asian Transactions on Materials Structure and Properties
«Д. Серікбаев атындағы Шығыс Қазақстан техникалық университеті» КЕАҚ
Мекенжайы: Қазақстан Республикасы, Шығыс Қазақстан облысы, 070004, Өскемен қаласы, Серікбаев көшесі, 19
Email: [email protected]