Құпиялылық мәлімдемесі
EKTU Journal of Engineering Sciences барлық пайдаланушылардың, соның ішінде авторлар, рецензенттер, редакторлар және оқырмандардың құпиялылығын құрметтейді. Журнал жеке деректерді қорғауға және оларды қолданыстағы деректерді қорғау заңнамасына сәйкес қауіпсіз және заңды өңдеуге міндеттенеді.
Жеке деректерді жинау
Журнал редакциялық және жарияланымдық процесс үшін қажетті жеке деректерді жинайды, соның ішінде:
- Авторлардың, соавторлардың және рецензенттердің аты-жөні, аффилиациясы және байланыс деректері.
- Қолжазба файлдары, тапсыру тарихы және рецензиялау есептері.
- Тіркеу немесе материалдарды жіберу кезінде пайдаланушылардың ерікті түрде берген қосымша ақпараттары.
Жеке деректерді пайдалану
Жеке деректер тек журнал жұмысына қатысты мақсаттарда қолданылады:
- Материалдарды қабылдау, рецензиялау және редакциялық шешімдерді басқару.
- Авторлар, рецензенттер және редакциялық алқа мүшелерімен байланыс.
- Жарияланған мақалалар мен олардың метадеректерін тіркеу.
- Жариялау этикасын, авторлық құқықтарды және лицензиялық шарттарды сақтау.
Деректерді қорғау және қауіпсіздік
Журнал жеке деректерді рұқсатсыз қол жеткізу, жариялау, өзгерту немесе жоюдан қорғау үшін техникалық және ұйымдастырушылық шараларды қолданады. Деректер қауіпсіз сақталады және жариялау процесіне қатысатын уәкілетті қызметкерлерге ғана қолжетімді.
Жеке деректерді бөлісу
Жеке деректер үшінші тұлғаларға берілмейді, тек мына жағдайларда:
- Заң немесе реттеуші органдар талап еткенде.
- DOAJ, Scopus сияқты сенімді платформалар мен дерекқорларда индексация, архивтеу немесе жариялау мақсатында, құпиялылықты сақтай отырып.
Деректерді сақтау мерзімі
Қолжазба, рецензия және жарияланымға қатысты жеке деректер журнал қызметін жүргізу, заңдық міндеттемелерді орындау және академиялық жазбаны сақтау үшін қажетті мерзім бойы сақталады.
Деректер субъектілерінің құқықтары
Жеке деректері өңделетін тұлғаларға мыналарға құқық беріледі:
- Жеке деректерге қол жеткізу.
- Дұрыс емес немесе ескірген деректерді түзету немесе жоюды сұрау.
- Деректерді өңдеуге берілген келісімді қайтару, егер қолданылады, жариялау процесіне әсер етпей.