Политика конфиденциальности

EKTU Journal of Architectural and Construction Sciences

Дата вступления в силу: 25 мая 2026 г.

Журнал EKTU Journal of Architectural and Construction Sciences далее — EKTU JACS, издаваемый Некоммерческим акционерным обществом «Восточно-Казахстанский технический университет имени Д. Серикбаева» далее — ВКТУ, обязуется защищать персональные данные авторов, рецензентов, редакторов, читателей и иных пользователей сайта журнала.

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какие персональные данные собираются при использовании сайта журнала, подаче рукописей, прохождении редакционно-рецензионных процедур и публикации материалов, с какой целью они используются, как защищаются и какие права имеют пользователи.

1. Контролер данных

Контролером персональных данных, собираемых и обрабатываемых в рамках деятельности журнала EKTU JACS, является Некоммерческое акционерное общество «Восточно-Казахстанский технический университет имени Д. Серикбаева».

Адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, 070004, г. Усть-Каменогорск, ул. Серикбаева, 19
Журнал: EKTU Journal of Architectural and Construction Sciences
Главный редактор: Руденко Ольга Владимировна, кандидат технических наук
Email: [email protected]

2. Персональные данные, которые мы собираем

Журнал собирает только те персональные данные, которые необходимы для подачи, рассмотрения, рецензирования, редактирования, публикации, индексирования и архивирования научных материалов.

Мы можем собирать следующие данные:

Данные авторов:

имя и фамилия;
ученая степень, ученое звание, должность;
место работы, организация, подразделение / факультет / кафедра;
страна и город;
адрес электронной почты;
номер телефона, если предоставлен автором;
ORCID iD;
краткая биографическая информация, если предоставляется;
сведения об авторском вкладе;
сведения о финансировании исследования;
сведения о конфликте интересов;
данные, содержащиеся в рукописи, сопроводительном письме и иных загруженных файлах;
переписка с редакцией.

Данные рецензентов:

имя и фамилия;
место работы и должность;
страна и город;
адрес электронной почты;
ORCID iD, если предоставлен;
область научной экспертизы;
содержание рецензий, рекомендации и редакционные комментарии.

Данные редакторов и членов редакционной коллегии:

имя и фамилия;
ученая степень, ученое звание, должность;
аффилиация;
контактные данные;
информация, необходимая для выполнения редакционных функций.

Данные зарегистрированных пользователей и читателей:

имя пользователя;
имя и фамилия;
адрес электронной почты;
организация, если указана;
страна, если указана;
данные, предоставленные при регистрации или подписке на уведомления журнала.

Технические данные:

IP-адрес;
дата и время посещения сайта;
сведения о браузере и устройстве;
данные cookies и аналогичные технические идентификаторы;
действия пользователя на сайте, необходимые для функционирования системы подачи и рецензирования.

3. Цели обработки данных

Персональные данные используются для следующих целей:

регистрация пользователей на сайте журнала;
прием и обработка рукописей;
организация редакционного рассмотрения;
проведение процедуры рецензирования, включая double-blind peer review;
проведение предварительной экспертной и технической оценки рукописей с использованием AI-рецензента в целях повышения качества редакционного отбора, выявления возможных методологических, структурных, этических и содержательных недостатков рукописи
связь с авторами, рецензентами, редакторами и читателями;
принятие редакционных решений;
подготовка рукописей к публикации;
публикация принятых статей;
присвоение DOI и формирование метаданных публикаций;
архивирование и индексирование опубликованных материалов;
выполнение требований публикационной этики;
предотвращение плагиата, дублирующих публикаций и иных нарушений академической добросовестности;
ведение редакционной статистики и отчетности;
обеспечение безопасности сайта и корректной работы платформы OJS.

4. Правовая основа обработки данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

согласия пользователя при регистрации, подаче рукописи или участии в работе журнала;
необходимости выполнения редакционных, публикационных и договорных процедур;
соблюдения требований законодательства Республики Казахстан;
соблюдения международных стандартов публикационной этики;
законного интереса журнала в обеспечении качества, прозрачности и добросовестности научной публикации.

Журнал обрабатывает персональные данные в соответствии с применимым законодательством Республики Казахстан, включая Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите». Данный закон регулирует общественные отношения в сфере персональных данных и определяет цели, принципы и правовые основы соответствующей деятельности.

5. Передача и раскрытие данных

Журнал не продает, не передает и не раскрывает персональные данные третьим лицам для маркетинговых или коммерческих целей.

Персональные данные могут быть доступны только следующим категориям лиц и организаций в пределах, необходимых для выполнения редакционно-публикационных задач:

редакции журнала;
членам редакционной коллегии;
рецензентам, привлеченным к оценке рукописей;
техническим администраторам платформы;
издателю журнала;
службам DOI, индексирования и архивирования;
информационным системам, необходимым для публикации и распространения научных материалов;
государственным органам — только в случаях, предусмотренных законодательством.

При double-blind peer review редакция принимает меры для сохранения конфиденциальности личности авторов и рецензентов в соответствии с принятой процедурой рецензирования.

6. Публикуемые данные

После принятия статьи к публикации часть информации становится открытой и публикуется вместе со статьей, включая:

имя и фамилию автора;
аффилиацию;
адрес электронной почты корреспондирующего автора, если это предусмотрено правилами журнала;
ORCID iD, если предоставлен;
название статьи;
аннотацию;
ключевые слова;
сведения о финансировании;
сведения о конфликте интересов;
DOI;
библиографические метаданные статьи.

Публикация этих данных необходима для научной идентификации авторов, цитирования, индексирования и архивирования опубликованных материалов.

7. Хранение и защита данных

Персональные данные хранятся на защищенных серверах и в информационных системах, используемых ВКТУ и журналом EKTU JACS.

Доступ к персональным данным ограничен и предоставляется только уполномоченным лицам, участвующим в редакционном, рецензионном, техническом или публикационном процессе.

Редакция применяет соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от:

несанкционированного доступа;
утраты;
изменения;
неправомерного раскрытия;
неправомерного использования;
уничтожения.

Данные, связанные с опубликованными статьями, редакционными решениями, рецензированием, DOI, индексированием и архивированием, могут храниться в течение длительного срока, необходимого для обеспечения научной достоверности, публикационной истории, академической отчетности и соблюдения этических стандартов.

Данные, не связанные с опубликованными материалами или обязательной архивной документацией, могут быть удалены по запросу пользователя, если их дальнейшее хранение не требуется по закону, правилам публикационной этики или архивным обязательствам журнала.

8. Конфиденциальность рукописей и рецензий

Все поданные рукописи рассматриваются как конфиденциальные документы.

В рамках редакционно-рецензионного процесса журнал может использовать AI-рецензента для предварительной экспертной, технической и аналитической оценки рукописей. AI-рецензент применяется как вспомогательный инструмент редакции и не заменяет решение редактора, редакционной коллегии или независимых научных рецензентов. Все материалы, обрабатываемые с использованием AI-рецензента, рассматриваются как конфиденциальные и используются исключительно в целях редакционного рассмотрения, повышения качества рецензирования и соблюдения требований публикационной этики.

Редакция, рецензенты и иные лица, участвующие в рассмотрении рукописи, не вправе использовать или раскрывать содержание рукописи до ее публикации, за исключением случаев, необходимых для редакционного рассмотрения, проверки оригинальности, рецензирования, соблюдения публикационной этики или требований законодательства.

Рецензии, редакционные комментарии и решения также рассматриваются как конфиденциальная информация и используются только в рамках редакционного процесса.

9. Cookies и техническая информация

Сайт журнала может использовать cookies и аналогичные технологии для:

обеспечения входа в учетную запись;
сохранения пользовательских настроек;
корректной работы системы подачи рукописей;
обеспечения безопасности сайта;
анализа технической работы сайта.

Пользователь может ограничить или отключить cookies в настройках браузера, однако это может повлиять на работу отдельных функций сайта, включая регистрацию, вход в систему и подачу рукописей.

10. Права пользователей

Пользователи имеют право:

получить информацию о своих персональных данных;
запросить доступ к своим персональным данным;
потребовать исправления неточной или устаревшей информации;
запросить удаление персональных данных, если их хранение не требуется для законных, архивных, публикационных или этических целей;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
ограничить обработку данных в случаях, предусмотренных законодательством;
обратиться в редакцию по вопросам обработки персональных данных.

Для реализации этих прав необходимо направить запрос по адресу:

Email: [email protected]

11. Согласие пользователя

Регистрируясь на сайте журнала, подавая рукопись, соглашаясь выступить рецензентом, участвуя в редакционной работе или используя сервисы сайта EKTU JACS, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой конфиденциальности и согласен с обработкой своих персональных данных в указанныхцелях.

Автор, подающий рукопись, подтверждает, что он имеет право предоставлять персональные данные соавторов и что соавторы уведомлены о подаче рукописи и обработке их данных в рамках редакционно-публикационного процесса.

12. Изменения в Политике конфиденциальности

Журнал EKTU JACS оставляет за собой право обновлять настоящую Политику конфиденциальности при изменении законодательства, редакционных процедур, технической инфраструктуры сайта или требований публикационной этики.

Актуальная версия Политики конфиденциальности публикуется на сайте журнала.

13. Контакты

По любым вопросам, связанным с настоящей Политикой конфиденциальности или обработкой персональных данных, пожалуйста, обращайтесь в редакцию журнала:

EKTU Journal of Architectural and Construction Sciences
НАО «Восточно-Казахстанский технический университет имени Д. Серикбаева»
Адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, 070004, г. Усть-Каменогорск, ул. Серикбаева, 19
Email: [email protected]